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2019年廣州市體育彩票銷售網點宣傳物料集中配送服務項目采購公告

2019-04-12 15:27:48 來源:本站原創 瀏覽量:

一、 項目概況

廣州市體育彩票銷售網點物料集中配送管理服務項目,確定一家成交供應商,為采購人提供對全市銷售網點宣傳品、促銷品進行倉儲配送服務。

(二)2019年配送物料包括但不限于便箋紙、DM單、折頁、海報、吊旗、橫幅、三角臺牌、不干膠、地貼、門型展架、大樂透獎池信息牌、賽事推薦牌等。配送服務網點分布在越秀區、天河區、荔灣區、白云區、海珠區、黃埔區(以下簡稱“六區”)約1450個。

(三)簽訂合同后開始執行,本項目的服務期限1年,具體時間在合同中約定。

(四)采購預算總金額為30萬元。

 

二、 投標報價說明

(一)服務于本項目產生的所有費用,包括但不限于管理費用、倉儲、搬運、裝卸及配送費用、輔助材料費用、人員工資、社保費用、五險一金、稅金等,因政策及市場變化,網點數量及宣傳品物料配送量每月會有波動,采購方不設網點及配送保底數,投標人報價應充分考慮相關成本變化及彩票市場波動風險。

(二)投標人須對下述內容進行報價。

1、首重1 kg內,本項目每個銷售網點每單配送管理服務費用最高限價為12元。

2、 中標單價的基本重量為1 kg,續重以0.5 kg為計重單位,不足0.5kg,按0.5kg計;每增加0.5 kg,每單增加最高限價1元。

3、托寄物的計費重量取體積重量與實際重量兩者之間的較大值,體積重量的計算方法為:同城、省內件以及經濟區域內互寄,體積重量=長(CM)×寬(CM)×高(CM)÷12000。

4根據物料實際情況,需要增加包裝的,部分紙箱的規格和價格如下:

 

 

三、 項目配送服務管理要求

(一)實施物料集中倉儲配送管理,整個項目的配送服務管理具體包括以下需求:

1.物料接收

1)在采購人指定的地點接收需配送的體育彩票銷售網點物料。指定地點位于廣州市內,但不固定。

2)須在接到采購方任務通知后3小時內到達指定地點接收物料。

3)接收物料過程中發生的搬運、裝卸、車輛運輸、人員等所有費用已含在本項目投標報價中,中標后不得再向采購人收取任何費用。

2.倉儲管理

1)在廣州市設置倉庫,面積不低于50平方米,集中配送前存放宣傳品、促銷品等其它物料。倉庫必須滿足相關安全管理要求,具備防火、防水、防潮、防盜、防塵、防蟲等安全存儲功能。

2)配備倉儲管理人員,負責安保及進出貨物搬運及管理,建立執行倉儲管理制度,保證入庫、驗收、存貨、出庫登記手續和數據記錄清晰。

3.分揀管理

按采購人及每個銷售網點不同的配送需求,對已接收的物料分門別類進行整合,再對每個網點所需物料用紙箱等輔助材料逐一進行及時準確分揀包裝。

4.配送管理

建立配送管理體系,覆蓋所有網點,對六區銷售網點實現接收物料分  3-5 日內直接送達每個彩票銷售網點,并由銷售網點人員核對后簽收,對遠郊番禺、花都、增城、從化、南沙等五區(以下簡稱“五區”)的網點物料實現接收物料揀后   2   內送達當地體育彩票中心所在地或其指定的物料集散地點,要求配送及時且保證不損害配送物料、倉儲無縫對接,中間流程清晰、人員分工明確,物料可實現全程跟蹤追查配送狀況并做好相關簽收手續。

5.信息反饋

每次配送完成后10個工作日內將收貨、配送等相關資料整理匯總提交采購人。

 

四、 項目賠償

投標人須具備抗運輸風險能力和運輸安全保障能力。在倉儲、配送過程中出現物料缺失或毀壞,投標人按照物料采購價格進行賠償,并承帶由此引起的連帶經濟損失。

 

五、 項目重要要求

在合同期限內因國家政策或不可抗力的因素導致采購人不能執行所采購服務時,本項目合同自動終止,采購人不承擔任何責任。

 

六、 項目費用結算與支付

(一)結算方式:按次結算,以實際配送訂單數量結算。

1、 中標供應商按照采購人每次提供的在售銷售網點名單進行配送,配送完成后憑相關資料與采購人結算配送服務費用。

2、 配送服務結算費用=中標單價*每次配送訂單的網點數量。

(二)支付辦理:采購人根據實際配送訂單統計結算金額,中標人需提供結算金額的等額發票,因采購人使用的是財政資金,采購人自收到發票之日起10個工作日內辦理財政支付申請手續,在規定時間內提出支付申請手續后即視為采購人已經按期支付。

 

七、 物料規格

宣傳品品種及規格

注:以上屬于常規物料(僅供參考),實際中有可能會增加或減少。

 

八、 投標人的資格要求

1、投標人須具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊、為廣州市內合法登記,《工商營業執照》、《稅務登記證》等證照齊全投標時提供以下資料:

1)《企業營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》復印件(加蓋公章),如果三證合一,需提供營業執照副本復印件(加蓋公章);

2)法人代表授權書(加蓋公章);

3)法人代表身份證復印件(加蓋公章),被委托人(如有委托)身份證原件及復印件(加蓋公章)。

2、本項目不接受聯合體報價。

 

九、 公告時間及咨詢時間

2019 年4月12日至4月23日,接受咨詢等。

 

十、 報名時間、地點

1、報名時間和截止時間:2019年4月23日上午10點30分。

2、開標時間:2019年4月23日上午10點30分。

3、投標和開標地點: 廣州市天河體育中心游泳館東二層體彩中心會議室。

 

十一、 報價、定標原則

1、投標人根據附件《報價表》的內容填寫,并密封遞交,信封封面填寫:投標人名稱、地址、聯系人、聯系電話。

2、采購人根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則選定成交供應商。

 

十二、 采購人聯系方式

采購人:廣州市體育彩票管理中心

地址:廣州市天河體育中心游泳館東二層體彩中心

聯系人:蘇先生   李小姐

聯系電話:38845240

 

 

 

廣州市體育彩票管理中心

2019 年4月12日

 

 

附件1:報價單

附件2:法人代表證明書

附件3:法人代表授權書

 

 

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